Σκοπός
Το εργαλείο Εμπλοκή του Προσωπικού αποσκοπεί στη δημιουργία ανατροφοδότησης σχετικά με τον τρέχοντα τρόπο με τον οποίο η διοίκηση ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος / οργανισμού μπορεί να εμπλέξει το προσωπικό σε πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της ποιότητας της εκπαίδευσης.
Δομή
Η ανατροφοδότηση αυτού του εργαλείου παρέχει πληροφορίες σχετικά με το εάν το προσωπικό συμμετέχει πραγματικά στον προγραμματισμό, την εφαρμογή, την αξιολόγηση και την αναθεώρηση των πρωτοβουλιών ποιότητας του εκπαιδευτικού ιδρύματος / οργανισμού.
Πώς να συμπληρώσετε το εργαλείο Εμπλοκή του Προσωπικού
Παρακαλείσθε να αναφέρετε για κάθε μία από τις ακόλουθες δηλώσεις εάν αυτό συμβαίνει στο ίδρυμά σας και σε ποιο βαθμό, επιλέγοντας απλά το κατάλληλο πλαίσιο απάντησης κάτω από κάθε δήλωση. Λάβετε μια έκθεση ανατροφοδότησης συνοδευόμενη από ένα spidergraph που αντιπροσωπεύει βαθμολογίες σε συγκεκριμένους τομείς σε μια κλίμακα αξιολόγησης 4 επιπέδων (4 για Εντελώς, 3 για Πολύ, 2 για Κάπως, 1 για Όχι ). Η συμπλήρωση του εργαλείου “Εμπλοκής του Προσωπικού” θα διαρκέσει περίπου 10 λεπτά.
| ⇒ Όλες οι πρωτοβουλίες μας για την ποιότητα βασίζονται στο όραμά μας για την εκπαίδευση του ινστιτούτου μας |
| ⇒ Στο ινστιτούτο μας προετοιμάζουμε και προγραμματίζουμε προσεκτικά τις δραστηριότητες βελτίωσης καθώς και τους σχετικούς πόρους (προσωπικό, χρόνο) |
| ⇒ Μέσα στο ινστιτούτο μας, οι διευθυντές δείχνουν παραδειγματική συμπεριφορά όσον αφορά την ποιότητα, την ανατροφοδότηση και τη βελτίωση |
| ⇒ Μέσα στο ινστιτούτο μας, οι διευθυντές δείχνουν τη δέσμευσή τους στις επιλεγμένες δραστηριότητες βελτίωσης |
| ⇒ Κατά την προετοιμασία μιας ποιοτικής πρωτοβουλίας, οι διευθυντές εμπλέκουν με επιτυχία το προσωπικό σε όλα τα επίπεδα του ινστιτούτου μας |
| ⇒ Στο ινστιτούτο μας υπάρχει ένα κλίμα που μας βοηθά να μάθουμε ακόμη και από λάθη |
| ⇒ Οι πρωτοβουλίες μας λαμβάνουν υπόψη τις διαφορετικές ανάγκες των πελατών: φοιτητές, εργοδότες, αρχές, δάσκαλοι, βοηθητικό προσωπικό κ.λπ.) |
| ⇒ Οι ποιοτικές μας πρωτοβουλίες υποστηρίζονται από την κατάλληλη επικοινωνία που ανταποκρίνεται στις ανάγκες πληροφόρησης σε όλα τα στάδια της διαδικασίας |
| ⇒ Έχουμε σαφείς ιδέες για απτό αντίκτυπο τόσο στο ινστιτούτο μας όσο και στους ενδιαφερόμενους φορείς εάν κάτι συμβεί και δεν αναλάβουμε δράση |
| ⇒ Η διοίκησή μας υποστηρίζει το προσωπικό κατά την υλοποίηση μιας ποιοτικής πρωτοβουλίας |
| ⇒ Επιλέγουμε να αναλάβουμε μόνο εκείνες τις πρωτοβουλίες ποιότητας που θεωρούνται πολύτιμες από όλο το προσωπικό |
| ⇒ Στις ποιοτικές πρωτοβουλίες μας εμπλέκουμε τη διοίκηση ή / και το διοικητικό συμβούλιο στο υψηλότερο δυνατό επίπεδο |
| ⇒ Η διοίκησή μας δίνει ιδιαίτερη προσοχή στα σημάδια του στρες και του άγχους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εφαρμογής |
| ⇒ Κατά τη διάρκεια της εφαρμογής σχεδιάζουμε προσεκτικά την αύξηση της συμμετοχής του προσωπικού και βασιζόμαστε στα σχόλια και τις εμπειρίες μας |
| ⇒ Το προσωπικό είναι υπεύθυνο μόνο για τα καθήκοντα της ποιοτικής πρωτοβουλίας που μπορεί να ελέγξει |
| ⇒ Η διοίκησή μας αναγνωρίζει και ανταμείβει τις συνεισφορές και τις προσπάθειες του προσωπικού |
| ⇒ Σε μια ποιοτική πρωτοβουλία, δίνεται προσοχή στην κάλυψη πιθανών εκπαιδευτικών αναγκών |
| ⇒ Στο ινστιτούτο μας, η αξιολόγηση έχει εξελιχθεί σε ένα είδος στάσης, μέσα από την οποία μπορούμε να προσφέρουμε την καλύτερη δυνατή εκπαίδευση |
| ⇒ Στο ινστιτούτο μας, η αξιολόγηση και ο προβληματισμός θεωρούνται επίσης σημαντικές πτυχές της ίδιας της διδασκαλίας |
| ⇒ Στο ινστιτούτο μας η ασφάλεια, η διαφάνεια και ο σεβασμός είναι βασικές αξίες που υποστηρίζουν μια ουσιαστική και αποτελεσματική αξιολόγηση |
| ⇒ Στο ινστιτούτο μας, το προσωπικό είναι πολύτιμο |
| ⇒ Οι διευθυντές μας ενθαρρύνουν κάθε μέλος του προσωπικού να συνεισφέρει στην αξιολόγηση και την πορεία προς τα εμπρός |
| ⇒ Όταν αξιολογούμε τις ποιοτικές πρωτοβουλίες μας, εμπλέκουμε όλους τους συναφείς ενδιαφερόμενους |
| ⇒ Οι προτεινόμενες βελτιώσεις συζητούνται και υποστηρίζονται από το προσωπικό και τους ενδιαφερόμενους |
| ⇒ Οι πληροφορίες που συλλέγουμε χρησιμοποιούνται πραγματικά για τη βελτίωση της εκπαίδευσής μας |
| ⇒ Το ινστιτούτο μας έχει προγραμματίσει σωστά το ορθό ποσό πόρων και προσωπικού που χρειάζονται για τη βελτίωση (που καλύπτεται ήδη) |
| ⇒ Οι βελτιώσεις μας λαμβάνουν υπόψη εάν μπορούμε να απλοποιήσουμε τις τρέχουσες διαδικασίες μας |
| ⇒ Διευθετούμε την συνεχή παρακολούθηση(follow up) και την παρακολούθηση των βελτιώσεών μας |
| ⇒ Η βελτίωσή μας θεωρείται ένα βήμα σε μια συνεχιζόμενη διαδικασία |
