Syfte
Verktyget “Personalengagemang” syftar till att ge återkoppling om det aktuella sättet på vilket ledningen för ett utbildningsinstitut/organisation kan involvera personalen i initiativ för att förbättra kvaliteten på utbildningen.
Struktur
Återkopplingen för det här verktyget ger insikt i huruvida personalen verkligen är involverad i planering, genomförande, utvärdering och granskning i utbildningsinstitutets/organisationens kvalitetsinitiativ.
Hur du fyller i verktyget “Personalengagemang”
Indikera för varje påstående huruvida det här är fallet i ditt institut och i vilken utsträckning genom att kryssa i lämplig svarsruta under varje påstående. Få återkopplingsrapport med ett spindelnätsdiagram som representerar poängen för specifika områden på en fyrgradig utvärderingsskala (4 för Håller helt med, 3 för Håller huvudsakligen med, 2 för Håller med någorlunda, 1 för Håller inte med). Att slutföra verktyget Personalengagemang tar ungefär 10 minuter.
| ⇒ Alla våra kvalitetsinitiativ har rötter i vår vision om utbildning för vårt institut |
| ⇒ I vårt institut förbereder vi och planerar noggrant våra förbättringsaktiviteter samt de berörda resurserna (personal, tid) |
| ⇒ Inom vårt institut visar cheferna föredömligt beteende när det gäller kvalitet, återkoppling och förbättring |
| ⇒ Inom vårt institut visar cheferna sitt engagemang för utvalda förbättringsaktiviteter |
| ⇒ Cheferna involverar på ett lyckat sätt personal på alla nivåer i att förbereda kvalitetsinitiativ inom vårt institut |
| ⇒ I vårt institut finns en miljö som hjälper oss att lära oss även av våra misstag |
| ⇒ Våra initiativ tar hänsyn till de olika behoven hos våra klienter (studerande, arbetsgivare, myndigheter, lärare, stödpersonal etc.) |
| ⇒ Våra kvalitetsinitiativ får stöd av passande kommunikation som behandlar informationsbehoven i alla steg i processen |
| ⇒ Vi har tydliga idéer om konkret påverkan på vårt institut samt för våra intressenter, samt om vad som skulle hända om vi inte skulle vidta åtgärder |
| ⇒ Vår ledning stöttar personalen när de genomför ett kvalitetsinitiativ |
| ⇒ Vi väljer att ta oss an endast de kvalitetsinitiativ som all personal ser som värdefulla |
| ⇒ I våra kvalitetsinitiativ involverar vi ledning och/eller styrelse på högsta möjliga nivå |
| ⇒ Vår ledning uppmärksammar noggrant signaler för stress och oro under genomförandeprocessen |
| ⇒ Under genomförandet planerar vi noggrant att öka personalens involvering och bygga på deras återkoppling och erfarenheter |
| ⇒ Personalen ansvarar endast för de uppgifter inom kvalitetsinitiativ som de kan kontrollera |
| ⇒ Vår ledning erkänner och belönar personalens input och insatser |
| ⇒ Inom ett kvalitetsinitiativ tar man hänsyn till att täcka eventuella utbildningsbehov |
| ⇒ Inom vårt institut har utvärdering blivit en typ av attityd genom vilken vi kan erbjuda den bästa möjliga utbildningen |
| ⇒ I vårt institut anses även utvärdering och reflektion vara mycket viktiga aspekter i undervisningen |
| ⇒ I vårt institut är trygghet, öppenhet och respekt kärnvärderingar som stöttar meningsfull och effektiv utvärdering |
| ⇒ I vårt institut värderas personalen högt |
| ⇒ Våra chefer uppmuntrar alla i personalen att bidra till utvärderingen och vägen framåt |
| ⇒ När vi utvärderar våra kvalitetsinitiativ involverar vi alla berörda intressenter |
| ⇒ Föreslagna förbättringar diskuteras och stöttas av personal och intressenter |
| ⇒ Informationen vi samlar in används verkligen för att förbättra vår utbildning |
| ⇒ Vårt institut har väl planerat för en lämplig mängd resurser och personalmöjligheter som behöver förbättras (som redan har täckts) |
| ⇒ Våra förbättringar tar hänsyn till huruvida vi kan förenkla våra aktuella processer |
| ⇒ Vi anordnar uppföljning och övervakning av våra förbättringar |
| ⇒ Våra förbättringar anses vara ett steg i en pågående process |
